photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDD. Description du poste : Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSIONS DU POSTE Missions administratives générales - Gestion de l'Agenda du DG sur Outlook - Organisation de réunions et évènements - Réception et envoi du courrier - Accueil téléphonique - Rédaction de courriers, contrats, mise en page et confection de dossiers - Classement, archivage - Gestion des fournitures (état des stocks, commande, .) Missions administratives spécifiques - Gestion des dossiers de demandes de subvention de ravalement : - Renseignements sur la procédure (propriétaires et syndics d'immeubles) - Réception des dossiers et suivi des dossiers (conformité administrative, rédaction de convention, vérification des factures acquittées, émission des chèques, information des copropriétaires du versement de la subvention au syndic) - Convocation de la commission communale de ravalement et participation à la commission - Suivi du budget - Traitement des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), des Cessions de commerces et des dossiers de sous-traitance : - Réception des dossiers - Préparation des courriers de réponse et envoi - Gestion des parkings de Boulogne, Sèvres, Vanves, Chaville : - Remise en banque des caisses des parkings - Vérification des espèces[...]

Ressources supplémentaires